Конференц-залы становятся отличной диалоговой площадкой для предпринимателей, желающих продемонстрировать свои новинки целевой аудитории, провести корпоративное совещание или организовать для персонала обучающий семинар. Эффективность процесса коммуникаций между спикерами и слушателями во многом зависит от уровня материально-технического оснащения помещения. Заказчиков, планирующих взять в аренду конференц-зал в Москве http://www.arthotel.ru/konferencz-zaly/, с отличительными характеристиками подходящей диалоговой площадки ознакомит данный материал.

На заметку организаторам мероприятий

Обширное помещение, в котором присутствует большое количество слушателей, должно быть оборудовано акустической системой для того, чтобы речь спикера была одинаково хорошо слышимой всем присутствующим. Хороший конференц-зал оборудуется пультом, позволяющим модератору мероприятия устанавливать лимит времени для каждого докладчика. Диалоговая площадка, используемая для совещания, в ходе которого принимаются коллегиальные решения, должна оснащаться системой электронного голосования.

Также в хорошем конференц-зале всегда имеется в наличии мультимедийное оборудование для демонстрации цифрового презентационного материала. Если формат мероприятия предусматривает ведение участниками диалога с удаленными собеседниками, помещение должно оснащаться IP-камерой и обеспечиваться высокоскоростным интернет-соединением. Планировка конференц-зала должна способствовать применению нескольких схем расстановки стульев и столов для удобства слушателей и спикеров.